Beispiel: Diese Case Study ist eine illustrative Vorlage. Kundenname, Zahlen und Zitat
sind erfunden und werden vor der Veröffentlichung durch reale, freigegebene Kundendaten ersetzt.
Industrie, Holding mit 6 Gesellschaften
Muster Industrie Holding AG
Wie die Muster Industrie Holding ihre Kreditoren über sechs Gesellschaften bündelt: zentral gebucht, dezentral freigegeben.
- Branche
- Industrie
- ERP-System
- SAP
- Mandanten
- 6 Gesellschaften
- Benutzer
- 75
- Belege / Jahr
- 40'000
- Projektdauer
- 2 Monate
Ausgangslage
Die Holding bündelt sechs Tochtergesellschaften mit je eigenen Prozessen. Ohne zentrale Sicht war die Kreditoren-Verarbeitung fehleranfällig:
- Sechs Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Prozessen
- Kein zentraler Überblick über offene Verbindlichkeiten
- Manuelles Abtippen führte zu Fehlern und doppelten Zahlungen
- Der Bestellbezug wurde nur sporadisch geprüft
Lösung
- Zentrale Verarbeitung mit einem Mandanten pro Gesellschaft
- Bidirektionale SAP-Integration für Stammdaten, Bestellungen und Verbuchung
- Automatischer Abgleich Rechnung gegen Bestellung (3-Way-Match)
- Dezentrale Freigaben in den Gesellschaften, zentrale Schlusskontrolle
Resultat
Zwölf Monate nach Produktivstart.
-
40'000
Belege pro Jahr über sechs Gesellschaften
-
0
doppelte Zahlungen seit Produktivstart
-
60 %
der Rechnungen automatisch kontiert
-
2 Mt.
von Kick-off bis Go-Live
„Wir buchen heute zentral und geben trotzdem in den Gesellschaften frei. invoiceR bringt beides zusammen, ohne dass wir unsere SAP-Welt umbauen mussten."
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