E-Mail-Eingang
Lieferanten senden Rechnungen an einen dedizierten Posteingang. invoiceR holt sie automatisch ab.
Rechnungseingang
Vom Briefkasten in den Workflow, automatisch.
OCR liest Rechnungen aus, der Lieferant wird erkannt, die Kontierung vorgeschlagen. Manuelles Erfassen wird zur Ausnahme, nicht zur Regel.
Fünf Wege, wie Rechnungen ins System kommen
Egal wie eure Lieferanten heute liefern: invoiceR holt die Rechnungen ab, ohne dass die Buchhaltung den Eingang umstellen muss.
Scan & Foto
Per Multifunktions-Drucker oder Mobile-App. Bilderkennung erkennt Ränder und richtet das Dokument auf.
Drag-and-Drop
PDFs direkt in der invoiceR-Oberfläche hochladen, einzeln oder im Batch.
eRechnung & QR-Rechnung
Schweizer QR-Rechnungen werden ausgelesen, eRechnungen (XML) direkt verarbeitet.
Watch-Folder & SFTP
Dokumente landen automatisch im System, sobald sie im überwachten Verzeichnis erscheinen.
Automatische Erkennung
Was invoiceR aus jeder Rechnung herausliest
OCR-Engine plus Lieferanten-Lernen: jeder erkannte Absender verbessert die Auslesequalität für künftige Rechnungen. Felder, die die OCR nicht sicher erkennt, kommen auf den Korrektur-Tisch, der Rest läuft durch.
- Lieferant inkl. Bankverbindung
- Rechnungsbetrag, Netto/Brutto
- MwSt-Sätze und -Beträge
- Fälligkeit und Skonto-Konditionen
- Bestell-, Liefer- und Rechnungs-Nr.
- Positionen mit Mengen und Einzelpreisen
Beispiel-Erkennung
- Lieferant
- Muster Tech AG, Zürich
- Rechnungsnummer
- RG-2026-04-1247
- Datum / Fälligkeit
- 25.04.2026 / 25.05.2026
- Betrag (Brutto)
- CHF 4'820.50
- MwSt 8.1 %
- CHF 361.85
- Kontierungs-Vorschlag
- 3400 / KSt 120
Und dann?
Nach der Erkennung übergibt invoiceR die Rechnung an den Freigabe-Workflow. Je nach Lieferant, Betrag, Kostenstelle und Bestellbezug startet automatisch der passende Genehmigungsweg: parallel an mehrere Personen oder strikt hierarchisch, mit Stellvertretern und lückenlosem Audit-Trail.
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