4-Augen, 6-Augen, n-Augen
Pro Betrag, Lieferant oder Kostenstelle hinterlegt ihr, wie viele Personen mindestens freigeben müssen. invoiceR setzt das Reglement automatisch durch, auch bei Vertretungen.
Freigabe & IKS
Freigabe-Wege, die zu eurem Reglement passen.
Hierarchisch, parallel, mit Stellvertretung und automatischer Eskalation: invoiceR setzt euer IKS-Reglement bei jeder Rechnung durch. Audit-Trail inklusive.
Vier Prinzipien, ein sauberer Prozess
IKS-Konformität ist kein Zufall, sie entsteht, weil Reglement und System zusammenarbeiten.
Hierarchisch oder parallel
Linien-Freigabe (zuerst Teamleiter, dann Bereichsleiter, dann CFO) oder parallele Freigabewege auf gleicher Stufe. Mischformen pro Rechnungstyp möglich.
Stellvertretung & Eskalation
Abwesenheiten ohne Workflow-Stillstand: Stellvertreter:innen sind hinterlegt, Eskalationen nach X Tagen automatisch. Niemand muss Freigaben hinterherjagen.
Lückenloser Audit-Trail
Wer hat was wann freigegeben, kommentiert, korrigiert? Jeder Schritt ist rechtssicher protokolliert. Revisionsstellen und IKS-Audits laufen damit deutlich ruhiger.
Vor jedem Freigabeschritt
Automatische Plausibilitäts-Prüfungen
Bevor eine Rechnung überhaupt zur menschlichen Freigabe geht, prüft invoiceR im Hintergrund Dutzende Regeln. Auffälligkeiten werden markiert, Standardfälle laufen sauber durch, und die Freigeber:innen konzentrieren sich auf das, wo ihr Urteil gefragt ist.
- Beträge gegen Bestell- und Liefer-Werte abgleichen
- Kostenstellen-Zugriffsrechte respektieren
- Budget-Restbeträge in Echtzeit prüfen
- Doppel-Rechnungen automatisch erkennen
- Vertragsbezug (Daueraufträge) zuordnen
- Skonto-Optimierung zeitkritisch melden
Holdings, Spitalverbünde, Stiftungen
Mandantentrennung ist in invoiceR keine Option, sie ist Grundprinzip. Konfigurationen, Stammdaten, Freigabewege und Berechtigungen bleiben pro Mandant getrennt. Eine Konzern-Buchhaltung kann zentral arbeiten, eine Tochter-Gesellschaft hat ihren eigenen Workflow, ein Verbund-Spital seine eigenen Freigeber.
Das macht invoiceR zur richtigen Wahl für Strukturen, in denen "ein Workflow für alle" am Tag eins gegen die Realität fährt.
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