Benutzerfreundlich
Eine benutzerfreundliche Bedienung steht im Zentrum. Power-User und Gelegenheits-Nutzer sehen nur die Bedienelemente, die für sie sinnvoll sind — beide arbeiten gleichermassen effizient.
Einfach in der Anwendung. Mächtig in der Konfiguration.
invoiceR ist die digitale Lösung zur Rechnungs- und Spesen-Verarbeitung für den Schweizer Mittelstand: Eingang, Kontierung, Freigabe, Schlusskontrolle — alles IKS-konform, mandantengetrennt, integrativ.
Ausgewählte Referenzen
Standard-Flow
Vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung — vier durchgängige Schritte, vollständig digital.
- 1
Erst-Zuweisung / Zuweisung zur Kontierung
Mittels konfigurierbarem Zuweisungsreglement wird die Rechnung oder der Spesenbeleg beim Eingang an die zu kontierende Person oder Rolle geleitet.
- 2
Kontierung
Kontierung auf Kostenart, Kostenstelle und weiteren Parametern (z.B. Projekt) als Basis für die Freigaben. Bei ausreichender Datenlage wird automatisch kontiert.
- 3
Freigabesystem / IKS
Das konfigurierte Freigabesystem stellt sicher, dass Rechnungen IKS-konform verarbeitet werden — parallel oder strikt hierarchisch, je nach Reglement.
- 4
Schlusskontrolle / Verbuchung
invoiceR verbucht die Rechnung oder den Spesenbeleg korrekt im ERP-System. Der Zahlungslauf kann anschliessend mit allen freigegebenen Posten gestartet werden.
Schnittstellen zu ERP-Systemen
Dokumentenablage in diverse Archiv-Systeme
Funktionen
Was invoiceR auszeichnet — für Buchhalterinnen, Freigeber und die IT.
Beliebig individualisierbar
Das Prozess-Modell ist komplett individualisierbar. Zusätzliche Controlling-Schritte, eigene Regeln, Sonderfälle — alles in der Konfiguration abbildbar, ohne Code-Anpassung.
Mandantentrennung
Konfigurationen, Stammdaten und Verarbeitung laufen mandantengetrennt. Passend für Holdings, Verbünde und komplexe Firmen-Strukturen. Zugriff nur für Berechtigte.
Mandantenstruktur flexibel abbildbar
Holdings, Tochter-Gesellschaften und Shared-Service-Center lassen sich sauber in einer invoiceR-Installation konfigurieren. Stammdaten und Verarbeitungs-Regeln bleiben pro Mandant getrennt — Zugriffe sind granular steuerbar.
Über uns
enio AG — Schweizer Software-Hersteller mit Sitz in Einsiedeln.
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April 2016
Gründung der enio AG
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Dezember 2020
Release der ersten invoiceR-Version
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Oktober 2023
Einführung Spesenworkflow & Mobile-App
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Dezember 2024
Bestellfreigaben via invoiceR
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Juni 2025
Support des TARDOC-Prozesses
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August 2025
Qualität, Nähe & digitale Souveränität
Thomas Kohler
Inhaber & Geschäftsführer
Ansprechpartner für Kunden, Partner und Projektleiter.
Marco Birchler
Inhaber & Entwicklungsleiter
Produkt-Verantwortlicher und Bindeglied zwischen Kunden und Entwicklungs-/Support-Team.
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