KI-Funktionen
Automatische Belegerkennung
Dokument-Erkennung inkl. Zuschnitt und Perspektiven-Korrektur. Extraktion von Totalbetrag, MwSt-Satz, Lieferant — plus automatische Zuweisung des Spesentyps (Verpflegung, Reise, Marketing).
Mobile App
Spesen erfassen mit der
invoiceR Mobile App
Die invoiceR-Spesen-App vereinfacht, wie du Ausgaben verwaltest: scannen, erkennen, zuordnen — dank KI-Support in wenigen Sekunden erledigt und direkt in dein ERP übertragen.
Übersicht
Vier Kernfunktionen, die die Spesenerfassung im Alltag schnell und präzise machen.
Dynamisches Formular
Flexibel konfigurierbar
Nach dem Beleg-Scan wird ein individuell anpassbares Formular angezeigt. Felder mit vordefinierten Werten, Abhängigkeiten untereinander, spezifisch pro Benutzer, Organisationseinheit oder Spesentyp.
Distanz-Berechnung
Reisekosten in Sekunden
Start- und Zielort eingeben — die App berechnet automatisch die optimale Route und schlägt die kürzeste Strecke vor. Rückfahrt mit einem Tipp erfasst.
Datenübertragung
Flexibel und vielseitig
E-Mail, OneDrive, SFTP, Dropbox oder direkte ERP-Integration via modulare Plugins. Stammdaten können aus dem ERP in die App zurück-integriert werden.
KI-Support
Einfaches Scannen
Die Mobile-App erkennt während der Aufnahme automatisch die Ränder des Dokuments und fotografiert ausschliesslich den relevanten Bereich — ohne manuelles Zuschneiden. Verzerrungen durch schräge Aufnahmen werden korrigiert, optional folgen Farbkorrekturen für bessere Lesbarkeit.
Mehrere Belege einer Transaktion lassen sich in einem einzigen Vorgang erfassen.
Vollautomatische Datenextraktion
Beträge, MwSt-Sätze und Lieferanten werden zuverlässig ausgelesen — manuelle Eingaben entfallen. Eine intelligente Kategorisierung ordnet z.B. eine Restaurantquittung automatisch dem Spesentyp „Verpflegung" zu. Individuell definierte Formularfelder werden ebenfalls automatisiert befüllt.
Datenübertragung
Unkomplizierte Einrichtung
Nahtlose Weiterverarbeitung erfasster Spesenbelege durch vielseitige Integrationen: E-Mail, Dropbox, OneDrive, SFTP — oder direkt ins ERP. Auch Stammdaten aus dem ERP lassen sich in die App zurückspielen, was manuelle Erfassung und KI-Auslese zusätzlich beschleunigt.
ERP-Verknüpfungen
Leistungsstarke, direkte Integrationen in ERP- und Archivsysteme — Belege und Formulardaten landen direkt im Zielsystem und werden von dort aus weiterverarbeitet.
Dynamische Formulare
Mächtige Konfiguration
Nach jedem Beleg-Scan erscheint ein individuell konfigurierbares Formular — pro Benutzer, pro Organisationseinheit, pro Spesentyp. Auswahllisten können benutzerabhängig vorgefiltert werden, Abhängigkeiten zwischen Feldern (z.B. Konto nur für bestimmte Kostenstellen) sind konfigurierbar.
Pro Feld lassen sich zusätzlich Anweisungen für den KI-Assistenten hinterlegen — auch für einzelne Werte in Auswahl-Feldern. Dadurch entsteht eine hochgradig automatisierte Erfassung.
Preise
Transparente Staffelung nach Nutzungsumfang.
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