Beispiel: Diese Case Study ist eine illustrative Vorlage. Kundenname, Zahlen und Zitat
sind erfunden und werden vor der Veröffentlichung durch reale, freigegebene Kundendaten ersetzt.
Gesundheitswesen, 4 Kliniken
Spitalverbund Musterland
Wie der Spitalverbund Musterland seine Kreditoren über vier Kliniken zentralisierte: von 4 Tagen Liegezeit auf wenige Stunden.
- Branche
- Gesundheitswesen
- ERP-System
- Abacus
- Mandanten
- 4 Kliniken
- Benutzer
- 180
- Belege / Jahr
- 95'000
- Projektdauer
- 3 Monate
Ausgangslage
Bevor invoiceR eingeführt wurde, verarbeitete der Verbund seine Kreditoren in jeder Klinik separat und papierbasiert. Vier Probleme machten den Prozess langsam und teuer:
- Vier Kliniken im Verbund mit je eigenen Stammdaten, keine gemeinsame Sicht auf offene Rechnungen
- 4 bis 5 Tage Liegezeit pro Rechnung im papierbasierten Eingang
- IKS-Audits banden die Finanzabteilung über Wochen
- Skonti gingen regelmässig verloren
Lösung
- invoiceR mit strikter Mandantentrennung pro Klinik aufgesetzt
- OCR mit Lieferanten-Lernen für die häufigsten Lieferanten
- Hierarchische Freigabewege gemäss bestehendem IKS-Reglement, inklusive Stellvertretungen
- Bidirektionale Abacus-Schnittstelle für Verbuchung und Stammdaten-Sync
- TARDOC-konforme Prüfschritte für ambulante Fälle
Resultat
Sechs Monate nach Produktivstart.
-
4 h
Durchschnittliche Liegezeit pro Rechnung, vorher 4 bis 5 Tage
-
8
gewonnene Personen-Tage pro Monat in der Finanzabteilung
-
3.4 %
Skonto-Quote, vorher 1.1 %
-
4
Kliniken mit getrennten Mandanten unter einem Dach
„Wir wollten ein System, das wir selbst verstehen und konfigurieren, nicht eines, das uns in seinen Standard zwingt. Genau das liefert invoiceR. Und der Support kommt aus der Schweiz, das spürt man im Alltag."
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